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La protección de datos en tu empresa

La Agencia Española de Protección de Datos ha dado ya sus primeras orientaciones para que las empresas comiencen a dar sus primeros pasos en este periodo de transición hasta MAYO de 2018, cuando ya debe cumplirse la NUEVA NORMATIVA EUROPEA.

La normativa en vigor LOPD, en concreto su reglamento de desarrollo, en el artículo 91, nos habla de la obligación de tener controles de acceso:

  • Pide que los usuarios tengan acceso únicamente a aquellos datos que precisen para el desarrollo de sus funciones.
  • Obliga a tener una relación actualizada de usuarios y sus perfiles detallando sus niveles de acceso.
  • Establece la obligación de introducir mecanismos para evitar que el usuario pueda acceder a recursos diferentes de los autorizados.
  • Crea la obligación concesión, alteración o modificación de accesos a personal autorizado reflejado en el documento de seguridad y nombrado por el responsable del fichero.

La nueva normativa europea que entrará en vigor a partir de mayo de 2018 por su parte refuerza estas medidas de seguridad. En el artículo 25.2 emplaza al responsable del tratamiento a tomar las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar que por defecto solo sean objeto de tratamiento los datos personales que sean necesarios para cada uno de los fines específicos del tratamiento.

Una forma de poder controlar el acceso a tus datos dentro de tu empresa es crear una cuenta por cada usuario que vaya a utilizar el ordenador, de esta manera cada uno tendrá su propio escritorio, con configuración y preferencias personalizadas.

Para poder gestionar estas cuentas, crearlas, eliminarlas o cambiar sus características es necesario que exista un usuario con permisos para administrarlas “usuario administrador”.

Ponte en contacto con nosotros para que te informemos de como puedes adaptar tu empresa a la nueva normativa

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